求人票には法律で書く項目がある

職業安定法5条の3は、労働者を募集する会社に、業務の内容と、賃金や労働時間などの労働条件を明示するよう定めています。自社サイトでの募集でも、求人サイトへの掲載でも同じです。

同じ法律の5条の4は、募集の情報について、虚偽の表示や誤解を生じさせる表示を禁じています。募集を行う会社には、広告などの情報を正確で最新の内容に保つことも求めています。

2024年4月からは、明示する項目に3つが加わりました。業務の変更の範囲、就業場所の変更の範囲、有期契約を更新する場合の基準です。

明示する項目と、インターン求人での書き方

厚生労働省のリーフレットは、最低限明示する労働条件として次の項目を挙げています。右の列は、長期インターンの求人で書くときの例です。

明示する労働条件とインターン求人での記載例
項目インターン求人での記載例
業務内容(雇入れ直後)SNS運用の補助(変更の範囲)マーケティング業務全般
契約期間期間の定めあり(6か月)。契約の更新あり(勤務成績と業務量により判断)
試用期間試用期間なし。ある場合は期間と、その間の条件
就業場所(雇入れ直後)本社またはリモート(変更の範囲)本社またはリモート
就業時間10時から19時の間で1日3時間以上。週12時間以上
休憩時間勤務が6時間を超える日は45分
休日土日祝日。シフト制で週2日以上勤務
時間外労働原則なし
賃金時給1,300円。3か月ごとに見直し。交通費は上限を決めて実費支給
加入保険労災保険(雇用保険・社会保険は加入要件を満たす場合)
受動喫煙防止措置屋内禁煙
募集者の氏名または名称株式会社〇〇

表の数字は書き方の例です。自社の実際の条件に置き換えてください。時給は、勤務地の最低賃金以上にします。

求人広告の欄が足りないなど、やむを得ない場合は「詳細は面談時にお伝えします」と書いて一部を後で示すこともできます。その場合も、原則として面接など最初に学生と接触する時点までに、全ての条件を示します。

面接の過程で条件が変わったときは、変わった内容を速やかに示します。雇うときには、労働基準法に基づいて労働条件通知書などで改めて条件を明示します。詳しくは長期インターンの労働法チェックリストをご覧ください。

労働条件を示すタイミング
  1. 1求人票で明示する欄が足りなければ「詳細は面談時に」も可
  2. 2最初に接触する時点まで面接などまでに全ての条件を示す
  3. 3条件が変わったら変わった内容を速やかに示す
  4. 4雇うとき労働条件通知書などで改めて明示

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学生が判断に使う条件

法律で求められる項目のほかに、学生が応募を決めるときに確かめたい条件があります。書いておくと、応募後の「思っていたのと違う」を減らせます。

  • 週の最低勤務時間と最低日数
  • シフトの出し方と、試験期間の扱い
  • リモートで働けるか。出社が必要な日はあるか
  • 最初の1か月で担当する仕事と、慣れた後に任せる仕事
  • 指導役がいるか。質問できる相手と方法
  • 時給を見直す時期と基準
  • 交通費の扱い
  • 継続手当など、続けた人に払う手当の有無と条件

学生側から見た時給や条件の考え方は、学生向けの長期インターンの時給の記事や1年生向けの記事でも説明しています。読み比べると、学生がどこを見ているかが分かります。

求人タイトルと仕事内容の書き方

求人の一覧では、まずタイトルが読まれます。職種、仕事の中身、働き方の条件のうち、学生が判断に使うものを入れます。

  • 例:SNS運用の補助|週12時間から・リモート可・時給1,300円
  • 例:営業資料の作成とリスト整理|授業後の夕方勤務・週2日から
  • 例:Webサイトの更新作業|HTMLの基礎があれば可・3か月で継続手当あり

仕事内容は、1日の流れで書くと伝わります。たとえば「出勤後にチャットで今日の作業を確認する。午前は投稿文の下書きを作る。午後は社員の確認を受けて修正し、予約投稿をする。終業前に作業報告を書く」という形です。

選考の流れも書きます。面接の回数、オンラインか対面か、結果を伝えるまでの日数です。学生は複数の会社を並行して見ていることがあるため、日程が分かると応募を決めやすくなります。

悪い例と良い例

よくある書き方の悪い例と良い例
項目悪い例良い例
仕事内容マーケティング全般をお任せしますSNS投稿の作成と効果測定。慣れたら広告の運用補助
勤務時間柔軟に働けます週12時間以上、週2日以上。シフトは前月20日までに提出
時給時給1,300円〜(能力に応じて優遇)時給1,300円。3か月ごとに業務範囲と成果で見直し
成長圧倒的に成長できる環境週1回30分、社員と振り返り。3か月目から企画の提案を担当
試験期間学業優先OK試験期間の2週間は週4時間まで減らせる。申し出は1か月前まで
継続手当長く続けた人には特典あり3か月(90日)勤務した人に継続手当1万円を支給

悪い例に共通するのは、学生が読んでも判断できないことです。「〜」で幅を持たせた時給は、どの条件で上がるのかを書かないと、誤解を生む表示になりかねません。

良い例は、数字と時期と条件が入っています。書けることが増えるほど、会社の側でも受け入れの準備が具体的になります。

よくある抜け漏れ

書き忘れやすい項目と、抜けると起きること
書き忘れやすい項目抜けると起きること
週の最低勤務時間応募後に、学生の希望と会社の必要時間が合わないと分かる
勤務できる時間帯授業後に働きたい学生が、日中のみの仕事に応募してしまう
交通費の上限遠方からの通勤で、想定より費用がかかる
契約期間と更新の基準いつまで働けるのか、学生が判断できない
加入する保険労働条件の明示事項が欠ける
応募の方法どこから応募すればよいか分からず、応募をやめてしまう

応募の方法は、応募ページのURL、提出してほしいもの(履歴書の有無など)、連絡が来る手段を書きます。Day91に載せる求人の場合も、応募は各社の応募ページで受けます。

働く人の声や写真を載せるとき

先輩インターン生の声や職場の写真は、学生が雰囲気をつかむ助けになります。ただし、職業安定法5条の4は、募集の情報について虚偽の表示や誤解を生じさせる表示を禁じています。

実際にいない人の声や、別の職場の写真を使ってはいけません。本人の同意を得て、実際の言葉と実際の職場を載せます。担当業務や時給など、人によって違う条件を声の中で紹介する場合は、全員に当てはまる条件と誤解されないように書きます。

求人票は長ければよいわけではありません。法律で求められる項目と、学生が判断に使う条件を先に書き、会社の紹介はその後に短くまとめると、必要な情報が埋もれません。

書いてはいけない条件

男女雇用機会均等法5条は、募集と採用で性別にかかわりなく均等な機会を与えるよう定めています。「男子学生歓迎」「女子大生限定」のような書き方はできません。

労働施策総合推進法9条は、厚生労働省令で定める場合に、募集と採用で年齢にかかわりなく均等な機会を与えるよう定めています。年齢で応募を制限したい場合は、例外に当たるかを確かめてください。

時間外労働の有無にかかわらず一定の手当を払う、いわゆる固定残業代を採る場合は、基本給、手当の額と何時間分か、超えた分は追加で払うことを書く必要があります。

求人票の書き方に決まりがある3つの条件

性別

  • 男女雇用機会均等法5条
  • 「男子学生歓迎」は書けない
  • 「女子大生限定」も同じ

年齢

  • 労働施策総合推進法9条
  • 年齢にかかわりなく均等な機会
  • 制限するなら例外に当たるか確かめる

固定残業代

  • 基本給を書く
  • 手当の額と何時間分かを書く
  • 超えた分は追加で払うと書く

継続手当の書き方

継続手当は、会社が労働者に払う賃金です。求人票では、労働条件の一行として、支給の条件と金額と時期を書きます。

  • 書く例:継続手当 入社から3か月(90日)勤務した方に10,000円を支給(91日目以降の最初の給与支払日)
  • 決めておくこと:何をもって「勤務した」とするか、途中で辞めた場合の扱い
  • 合わせて書く場所:労働条件通知書。常時10人以上の事業場なら就業規則

求人票、労働条件通知書、就業規則で、期間の数え方と金額の書き方をそろえます。求人票では「3か月」、通知書では「90日」のように表現が分かれると、支給の判断で迷う原因になります。

継続手当は3つの書類で表現をそろえる

表現が分かれる

  • 求人票は「3か月」
  • 労働条件通知書は「90日」
  • 支給の判断で迷う原因になる

表現をそろえる

  • 求人票・通知書・就業規則で同じ言葉
  • 期間の数え方をそろえる
  • 金額の書き方をそろえる

手当の法律上の扱いはインターンの手当と法律で詳しく説明しています。

掲載した後にすること

募集を行う会社は、広告などで出した募集情報を正確で最新の内容に保つ義務があります。厚生労働省のリーフレットは、掲載した時点を明示するなどの方法を挙げています。

  • 時給を変えたら、求人票もすぐに直す
  • 最低賃金の改定時期に、時給が下回っていないか確かめる
  • 募集を終えたら、求人を取り下げる
  • 仕事内容が変わったら、変更の範囲の書き方も見直す

継続手当を書いた求人を載せる

Day91は、有給の長期インターンだけを載せる求人サイトです。載るのは、時給が出て、3か月(90日)続けると91日目に企業から1万円以上の継続手当が出る求人だけです。応募は各社の応募ページで受けます。掲載料は月19,800円(税込)です。