長期インターンの連絡が来ない時｜待つ目安と問い合わせの例文

長期インターンの連絡が来ない時は、まず自分の側で確かめられることから見ます。そのうえで、待つ期限を決め、過ぎたら問い合わせます。待っている間も、ほかの会社への応募は止めません。

長期インターンの連絡が来ない主な理由

返信が来ない理由は、大きく分けて次のとおりです。自分の落ち度とは限りません。

• 選考がまだ続いている。ほかの応募者の面接が終わるのを待っている。
• 採用の担当者がほかの仕事と兼ねていて、返信が遅れている。
• 企業からのメールが、迷惑メールのフォルダに入っている。
• 応募が企業に届いていない。フォームの送信が完了していなかった。
• 募集がすでに終わっている。
• 不採用の場合は連絡しない方針の会社だった。

このうち、迷惑メールと送信の失敗は、自分で確かめられます。残りは企業の側の事情なので、期限を決めて問い合わせるまで分かりません。

待つ目安の決め方

長期インターンの結果がいつ来るかは、会社ごとに違います。職業安定法と厚生労働省の指針にも、結果を知らせる時期の定めは見当たりません。そのため、待つ目安は自分で決めます。

期日を伝えられている場合

面接の最後や応募の受付メールで「1週間以内に連絡します」などと言われていれば、その期日が目安です。期日を過ぎても連絡がなければ、翌営業日に問い合わせます。

期日を伝えられていない場合

期日の話がなければ、応募や面接の日から1週間を自分の区切りにする方法があります。土日や祝日をはさむ場合は、営業日で数えます。区切りを過ぎたら、1回だけ問い合わせます。

面接の終わりに「結果はいつごろ連絡をいただけますか」と聞いておくと、待つ期間がはっきりします。次の面接から使える方法です。

採用の通知が来たあとの流れ

採用の場合は、連絡のあとに働く条件の説明に進みます。労働基準法は、会社が労働契約を結ぶ時に、賃金や労働時間などの労働条件を示すよう定めています。賃金や労働時間などの一部は、書面で示す決まりです。本人が希望すれば、メールなどで受け取ることもできます。

採用の連絡が来たのに条件の書面が届かない時も、問い合わせてかまいません。働き始める前に、時給、勤務日、契約期間を書面で確かめます。

問い合わせる前に確かめること

問い合わせのメールを送る前に、次の点を確かめます。企業から連絡が届いていたのに、見落としていたということがあるからです。

1. 迷惑メールのフォルダと、プロモーションなどに振り分けるタブを見る。
2. 応募フォームの送信後に、受付のメールが届いていたかを見る。届いていなければ、送信が完了していない可能性がある。
3. 知らない番号からの着信や留守番電話がないかを見る。
4. 求人ページに、選考の流れや連絡の時期が書かれていないかを読み直す。
5. 応募に使ったメールアドレスに、打ち間違いがなかったかを見る。

大学のメールアドレスで応募した場合は、大学のシステムの迷惑メール対策で止まる場合もあります。企業のドメインからのメールを受け取れるよう、受信の設定を見直します。

応募が届いていなかった時

受付のメールが届いていない時は、応募フォームからもう一度送るか、求人ページにある連絡先に、応募が届いているかを問い合わせます。二重に応募したように見えないよう、もう一度送る場合はその理由を一言添えます。

例：「10月1日に応募フォームから送信しましたが、受付のメールが届いていないため、念のため再度お送りします。重複していましたら、こちらは破棄してください。」

問い合わせメールの例文

問い合わせは、催促ではなく確認として書きます。応募した日、応募した職種、氏名を入れ、相手がすぐに自分の応募を探せるようにします。

書類を出したあと連絡がない場合

• 件名：長期インターン応募の件（山田花子）
• 株式会社◯◯ 採用ご担当者様
• お世話になっております。◯◯大学◯◯学部2年の山田花子です。
• 10月1日に、マーケティング職の長期インターンに応募いたしました。
• 応募が届いているか、また今後の選考の予定を確認させていただきたく、ご連絡しました。
• お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。
• 山田花子（電話番号・メールアドレス）

面接のあと連絡がない場合

• 件名：10月8日の面接の結果について（山田花子）
• 株式会社◯◯ 採用ご担当者様
• お世話になっております。10月8日に長期インターンの面接を受けました、◯◯大学の山田花子です。
• その節はお時間をいただき、ありがとうございました。
• 面接の際に、1週間ほどで結果をご連絡いただけると伺っておりましたが、まだ届いておりません。行き違いでしたら申し訳ありません。
• 今後の予定をお知らせいただけますと幸いです。
• 山田花子（電話番号・メールアドレス）

電話で問い合わせる場合

電話は、始業直後や昼休み、終業間際を避けると、担当者につながりやすくなります。名乗ったあと、用件を先に伝えます。

お忙しいところ失礼いたします。◯◯大学の山田花子と申します。10月1日に長期インターンに応募した件で、採用ご担当者様にお伺いしたいことがあり、お電話いたしました。今、お時間よろしいでしょうか。

担当者が不在なら、戻る時間を聞いて、かけ直すと伝えます。話した内容は、日付と相手の名前とあわせてメモに残します。

問い合わせは1回で十分です。同じ内容を何度も送ると、かえって印象を下げます。電話で問い合わせる場合も、話す内容は同じです。

返信が来て、面接の日程や採用の連絡だった時の返し方は長期インターンの採用メールへの返信の記事で説明しています。

不採用の連絡をしない会社もある

不採用の場合に連絡をしない会社もあります。職業安定法と厚生労働省の指針を確かめましたが、不採用の結果を応募者に必ず知らせるよう定めた規定は見当たりませんでした。

一方で、職業安定法と指針は、募集する企業に次のことを求めています。

募集が終わっているのに求人がそのまま載っている場合は、指針の求めに沿っていません。応募した求人が、いつの時点の情報かも確かめます。指針は、募集の情報を出す時に、その情報の時点を明らかにするよう求めています。

出した履歴書の個人情報がどう扱われるかが気になる場合は、企業に措置の内容を聞くことができます。指針は、応募者から求められたら、個人情報を管理する措置の内容を説明するよう定めています。

次の応募を止めない

1社の返信を待つ間に、ほかの会社への応募を止めると、時間だけが過ぎます。長期インターンは、複数の会社に並行して応募できます。応募の進め方は長期インターンの選考の流れの記事で説明しています。

並行して応募して、ほかの会社で決まったら、選考中の会社には辞退を伝えます。連絡が遅れて届いた会社にも、黙って返信をやめず、短く辞退を伝えます。返信が遅れた会社に失礼かどうかを気にする必要はありません。辞退の書き方と例文は長期インターンの辞退メールの記事にまとめています。何社か続けて連絡が来ない、落ちるという時は、長期インターンに受からない時の記事で見直す場所を確かめてください。

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Day91は学生の個人情報を集めません。応募と選考の連絡は、各企業と直接やりとりします。

この記事は、2026年10月2日時点の法令と厚生労働省の資料をもとにした一般的な説明です。募集の表示や個人情報の扱いで困った時の個別の状況は、都道府県労働局やハローワークに確認してください。